各部门：

为进一步规范我院人事档案材料收集、归档工作，不断充实完善教职工人事档案内容，为人事管理和档案利用提供全面、真实、准确的档案信息，根据中共中央组织部《关于印发〈干部人事档案材料收集归档规定〉的通知》（中组发〔2009〕12号）文件精神，结合学院实际，现将学院人事档案归档材料收集事宜通知如下：

一、归档范围

（一）组织、统战相关材料：由组织人事处负责收集

1．报告个人有关事项的材料：处级领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

2．考察、考核、鉴定材料：干部在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；挂职锻炼等考核材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。

3．培训材料：为期两个月以上的处级干部培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。

4．党组织建设工作中形成的材料：中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料；自传材料。

5．任免材料：干部任免审批表及相应考察材料。

6．党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料：县处级以上会议委员当选通知或证明材料，委员简历；代表登记表等。

7．政审材料：政审意见书等材料。

8．辞职、罢免等材料：干部自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定等材料。

9．干部加入或退出民主党派形成的相关材料。

（二）人事相关材料：由组织人事处负责收集

1．履历材料：干部履历表和属于履历性质的登记表等材料。

2．考核、鉴定材料：年度考核登记表；见习期考核鉴定表等材料。

3．学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表；入学考试各科成绩表；研究生推免生登记表；专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表；授予学位的材料，党校学历证明；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

4．职业（任职）资格材料：教师资格认定申请表。

5．评（聘）专业技术职称（职务）材料：专业技术职务任职资格评审表。

6．反映科研学术水平的材料：被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料。

7．更改（认定）姓名、民族、籍贯、国籍、参加工作时间等材料：个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工龄审批材料等。

8．调动、军人转业（复员）安置、退（离）休材料：干部调动审批材料；军人转业（复员）审批表；退（离）休审批表等材料。

9．工资、待遇材料：新增人员工资审批表、转正定级审批表，工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发（恢复）通知单；享受政府特殊津贴的材料；解决待遇问题的审批材料。

10．出国（境）材料：因公出国(境)审批表。

11．其他材料：毕业生就业报到证(派遣证)，人事争议仲裁裁决书(调解书)等有参考价值的材料。

（三）纪检、监察、审计相关材料：由纪委（监察处、审计处）负责收集

1．涉纪涉法材料：处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料；解除（变更、撤销）处分等。

2．审计材料：处级干部离任经济责任审计结果报告。

（四）工会相关材料：由离退休工作处（工会）负责收集

1．健康检查和处理工伤事故材料：工伤致残诊断书，确定致残等级的材料。

2．治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料。

（五）其他相关材料：由材料形成部门负责收集

1．表彰奖励等材料：院级（《全网最精准香港资料教职工荣誉体系暂行规定》（苏信院〔2012〕10号）认定的荣誉）及县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表；撤销奖励的有关材料等。

2．其他具有参考价值的材料。

二、相关要求

（一）收集要求

1．建立健全收集归档工作制度。各部门需确定分管干部人事档案工作负责人，并确定负责干部人事档案的兼职档案员，落实人事档案归档具体工作。

2．严把人事档案材料“入口关”。材料形成部门对收集的人事档案材料应严格审查，防止不符合归档要求的材料进入档案。

3．人事档案材料归档应及时、准确。材料形成部门须在材料形成之日起一个月内，按要求送交组织人事处归档并履行移交手续，以保证干部档案的完整性。

（二）归档要求

1．必须是办理完毕的正式文件材料。

2．材料必须对象明确、齐全完整、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备，写名承办单位或个人署名及时间。

3．归档的材料，凡规定由组织审查盖章的，须有组织盖章，规定要同本人见面的材料应有本人的签字。特殊情况下，本人见面后未签字的可由组织注明。

4．档案材料的载体使用16开型或国际标准A4型的公文用纸，材料左边应当留有20-25毫米装订边，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝水笔和复写纸书写。

三、时间安排

1．凡2011年12月31日以前在各部门形成或个人取得的，且未及时归档的人事档案材料，由各部门统一收齐，并编制归档材料收集清单（见附件），于2012年6月15日前将归档材料及收集清单交组织人事处（420室）；暂无归档材料的部门，也需填报材料收集清单，在备注栏内注明无相关归档材料。

2．2012年1月1日以后形成的人事档案材料由各部门负责，按照相关要求及时办理收集及移交手续。