全网最精准香港资料2011年报刊采购招标书

第一章  招标公告

为了规范我校报刊采购行为，维护学校利益、学生利益和招标投标当事人的合法权益，保证报刊质量，根据《中华人民共和国招标投标法》，结合《全网最精准香港资料图书采购招标暂行办法》，决定对“全网最精准香港资料2011年中文报刊采购”进行招标，欢迎合格的投标方前来投标。我校将按照公正、公平、公开的原则组织招标投标活动。

1．项目名称：全网最精准香港资料图书馆中文报刊采购项目。

2．招标方名称：全网最精准香港资料。

3．招标内容：中文报刊约13万码洋。

4．招标方式：采取公开招标的方式，最后确定1—2个中标单位。

5．报名时间：投标截止日前有效投标即视为报名，招标文件自行下载。

6．投标地点：全网最精准香港资料纪委（监查、审计处）。

标书接收人：周忠梁。

7．投标截止时间：2010年11月15 日北京时间11：20。逾期投标文件，恕不接受。

8．开标时间：2010年11月15 日下午13：40。

9．开标地点：全网最精准香港资料    会议室。

10．联系方式

详细地址：江苏省 无锡市钱藕路1  号

邮编：214153

联系人：马寅

联系电话：0510-83296591、83296712

第二章  投标要求

（一）公司情况

（1）提供公司企业法人营业执照。

（2）提供公司的资质证明文件、书刊经营许可证及相关证明文件复印件。

（3）提供公司简介及与本采购内容类似的近期业绩情况（特别是高等学校近期业绩）。

（4）提供公司法人投标委托书原件（需有法人及投标人签字并加盖公章），以及被委托人身份证复印件（投标时投标人需要带上身份证）。

（5）提供已经签署的投标承诺书。

（二）投标公司在业务工作中必须满足以下要求

（1）投标人应具有电子订单管理能力，并在中标以后能通过自有网站或email向我馆中文期刊采访工作人员提供中文期刊订购清单，内容应包括每种期刊的刊名、邮发代号、频率和年价等。

（2）对于图书馆提交的中文期刊订单，投标人应100%提供标准的编目CNMARC数据（数据要求参见《中文期刊机读目录编目规则》、《CALIS联机合作编目手册》）,参见附件一。

（3）对于图书馆提交的中文期刊订单，投标人应保证不低于98%的订到率，且在出版发行之日起30天内将期刊送交到本馆期刊部。

（4）所订中文期刊如出现停止出版、合并、拆分、载体变化等情况时，投标人应能通过email或书面形式及时通知图书馆；对未能及时到刊的期刊，在出版发行30天后60天内，投标人向图书馆给予说明。

（5）对于因投标人运作中丢失的中文期刊，投标人应设法补全期刊，图书馆不接受退刊款；对于停刊或发行中价格变动的期刊应及时与期刊采访人员结算。

（6）图书馆可能对正式订购的中文期刊作适当调整，对调整中的中文期刊品种，投标人应能及时提供有关专题期刊目录，并配备相应的期刊完整MARC，MARC著录格式。

（7）期刊运输：投标人应提供免费送货上门服务，并搬运至图书馆指定的地点。送刊时必须提供二联打印清单，内容包括发货日期、批次、邮发号、刊名、期次、份数、总种数、总份数、总价，方便图书馆验收、查对。本地供货商需保证每天送刊，异地供货商需保证每周一至两次送刊。

（8）提供加工服务：投标人必须有中文期刊加工的能力。供货商需按图书馆的要求提供下列免费服务：为所购的每本期刊夹贴钴基复合性磁条1条和粘贴标签一张，磁条和标签由投标人免费加贴。对夹贴磁条和标签后的期刊要进行复查，确保无遗漏。

（9）如到馆期刊有严重破损、污损情况时，投标人应能提供换刊服务。

（10）投标人应能及时处理图书馆的查缺请求，对于未能补缺的期刊应提供彩色复制服务，并退还彩色复制期刊与中文期刊的款项差额。

（三）投标注意事项

1. 投标前，投标方在递交投标文件的同时交纳招标文件资料费（该费用不予退还）200元；鉴定正式合同前，交纳投标保证金壹万元整。须到我院财务处缴纳投标保证金，或通过银行转帐，账号：84040155260000059，开户行：无锡浦发滨湖支行，户名：全网最精准香港资料，备注栏中请写明全网最精准香港资料报刊投标保证金。中标方其投标保证金在签订合同时将自动转为履约保证金；合同完成后，若无违约情况发生，无息退还。

有以下情况之一的，投标保证金不予退回：

（1）投标方在招标过程中有串标，或提供的相关复印件与原件不符等舞弊行为。

（2）投标方拒绝按照投标文件所列的承诺和优惠条件签订合同的，或不按照合同样本所列条款签订合同的。

2.投标方必须明确本次招标总额可优惠的折扣率。所有承诺事项请加盖公司印章。

3.标书要求

（1）投标方应准备一份正本和一份副本，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，若正本和副本不符，以正本为准。

（2）投标文件正副本均须经过正式授权的投标代表签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。

（3）投标文件正副本，营业执照复印件以及投标文件项目下的所有文件，必须加盖其公章。

（4）任何行间插字、涂改和增删等修改，必须由投标文件签字人在旁边签字才有效。

4.投标方自行承担所有参与投标的有关费用。

第三章  评标及签订合同

（一）评标

1.由全网最精准香港资料招标评标组集体评标。

2.评标标准采用综合评标法， 详见“全网最精准香港资料期刊评标综合评分表”。

3.招标方对投标方的标书进行综合评价，不保证投标指标单项最优的投标方中标。

4.采用无记名投票方式，得出各投标方综合分值，按从高到低的排序，并确定中标单位。

（二）签订合同

1.招标方公示后向中标单位发出中标通知，并签署合同。

2. 招标文件、中标单位的投标文件及其澄清文件等，均作为合同的一部分，与合同享有同等的法律效力。

3.招标方对未中标的投标方不作任何解释，也没有义务公开中标方的详细情况。

4.对于信誉良好、履约规范、无任何投诉的中标单位，招标方可在下一次期刊招标时，优先考虑其准入资格。

5. 招标方不向未中标人提供任何经济补偿，也不向未中标单位解释其不中标理由。

（三）接受和拒绝任何或所有投标的权利

招标方保留因不可抗拒因素或采购任务取消而拒绝任何投标的权利。