自学院党委研究确定召开第二次党代会以来，各项筹备工作按照既定日程紧锣密鼓、有条不紊地进行。 党委对党代会筹备工作高度重视，多次召开会议对党代会筹备工作进行专题研究，并成立了大会筹备工作领导小组及五个工作小组。领导小组先后召开党总支（直属支部）书记和各筹备工作组负责人会议，就党代表选举、两委委员推荐等各项筹备工作作出全面部署安排，并对筹备工作进展情况多次进行调度和指导，确保了各项筹备工作的顺利开展；对党代会有关事宜及时向省委组织部、省委教育工委和市委进行汇报。各筹备工作组按照工作分工，制定工作方案，细化工作任务，精心组织，周密安排，开展了党委工作报告和纪委工作报告的起草、党代表的选举、会议文件材料和会务的准备以及党代会宣传等各项筹备工作。