7月1日上午，学院召开档案工作会议。陆国平院长、任建伟副院长出席会议，各部门主要负责人或分管档案工作负责人、全体兼职档案员参加了会议。会议由党委（院长）办公室钱自杰主任主持。

学院档案工作领导小组副组长任建伟副院长首先宣读了学院《关于成立学院档案工作领导小组暨建立综合档案室的通知》、《2010年学院档案工作要点》、《全网最精准香港资料档案工作网络》等相关文件，并布置了全院的档案立卷工作。

学院档案工作领导小组组长陆国平院长就加强学院档案工作作了重要讲话。陆院长指出，一、各部门要充分认识高校档案工作的重要性。高校的档案工作是学院管理工作的基础。档案工作做得如何，从一个侧面反映了一个学校的整体管理水平，在学校的改革、发展中，发挥着十分重要的、不可替代的作用。高校的档案是学院发展历史的真实记录，随着学校的建立而产生，随着学校的发展而逐步增加积累，成为学校发展的历史凭证，详细真实地反映了一所高校的历史全貌，档案的原始性决定了档案工作在高校的地位和作用。二、全体专兼职档案人员要切实增强做好档案工作的使命感。今年，是学院的管理年，“严格管理、依法治校、深化改革、加快发展、确保稳定”是学院工作总的要求，档案工作同样要“严格管理”，全体档案工作人员要有服务学院发展大局的意识，要有高度负责的敬业精神，要有甘于默默奉献的精神，要有勇于开拓的创新精神，努力做到为教学科研服务、为专业建设服务、为学生工作服务、为创建节约型校园服务、为学院改革和发展服务、为全体教职工服务。三、全院上下要高度重视档案建设工作。高校的档案是支撑高等教育持续健康发展的基石。为使高校档案工作与高等教育同步发展，必须要在档案资源建设、机构建设、制度建设、人才建设、信息化建设等方面与时俱进，在继承的基础上不断改革创新，才能促进高校档案事业科学发展，更好地服务学校，服务社会。各部门要高度重视档案工作的建设，特别是档案资源的建设，只有自觉地、认真地做好本部门的档案建设工作，才能实现全院一盘棋，才能使学院的档案建设工作上水平、上台阶。

陆院长要求，各部门一要加强组织领导。主要领导要切实负起第一责任人的责任，从严要求，保证本部门档案工作的有序进行；二要加强制度建设。要制订本部门档案工作的实施细则，并纳入相关人员的岗位职责，分解到每位教师的岗位职责，列入分管领导的岗位职责、列入兼职档案人员的岗位职责，明确责任，加强工作的指导和考核；三要加强队伍建设。要及时调整、配备好兼职档案员，并保证人员的相对稳定；四要做好归档工作。要严格执行档案的归档制度，保证本部门档案产生过程符合质量要求，立卷过程符合质量标准；五要做好服务工作。综合档案室要加强自身建设，加强学习和调研，向书本学习、向实践学习、向兄弟学校学习，借鉴好的经验，不断提高自身水平；要主动做好服务前移工作，深入一线，与兼职档案人员多沟通，帮助解决实际问题，做好指导、督查工作。

陆院长希望在新一轮学院人才培养工作评估和校庆六十周年之时，档案工作能够献上一份厚礼。

会后，综合档案室同志与参会人员就相关业务工作进行了咨询和交流。